DIE EVENTMANAGEMENT-PLATTFORM · IN ENTWICKLUNG

Dein Eventbusiness.
Eine Plattform.
Alles im Griff.

Von der ersten Anfrage bis zur letzten Rechnung: EventDesk24 verbindet Kunden, Events, Angebote, Verträge und smarte Automatisierungen in einem durchdachten System.

Plattform entdecken So funktioniert’s
✓ Für Eventprofis✓ Markenübergreifend✓ Intelligente Workflows
✓Anfrage eingegangenAutomatisch erfasst
Übersicht / DashboardED
Guten Morgen! 👋Hier ist deine Eventübersicht.
Neue Anfragen12↗ +18 %
Aktive Events28● Im Blick
Offene Angebote07↗ In Bearbeitung
Anstehende Events Alle ansehen →
18OKTFirmenfeierEvent · 19:00 UhrBestätigt
24OKTKinderdiscoEvent · 15:00 UhrAnfrage
31OKTHochzeitsfeierEvent · 20:00 UhrAngebot
Workflow-Aktivität
Anfrage erfasstVor wenigen Minuten
Verfügbarkeit geprüftAutomatisch
Angebot vorbereitetZur Prüfung
↗Workflow aktivAlles läuft automatisch

Konzeptdarstellung · Funktionen befinden sich in Entwicklung

01Ein zentraler ArbeitsplatzAlles, was dein Eventbusiness braucht.
02Weniger RoutinearbeitAutomatisieren statt nacharbeiten.
03Mehr ÜberblickJeder Kunde. Jedes Event. Jeder Schritt.
ALLES AN EINEM ORT

Eine Plattform. Unzählige Möglichkeiten.

Die Werkzeuge für ein professionell organisiertes Eventbusiness – sinnvoll miteinander verbunden.

♙

CRM & Kundenverwaltung

Kontakte, Historie und alle relevanten Informationen zentral verwalten – ohne doppelte Datensätze.

CRM & Kontakte ↗
▦

Eventmanagement

Termine, Aufgaben, Notizen, Ressourcen und Kommunikation übersichtlich pro Event bündeln.

Events & Planung ↗
▧

Angebote & Rechnungen

Individuelle Webdokumente mit Vorlagen, Online-Bestätigung und PDF-Download.

Dokumente ↗
✍

Verträge online

Verträge digital bereitstellen, rechtskonforme Signaturprozesse integrieren und Versionen archivieren.

Vertragsmanagement ↗
✉

Eventbezogene E-Mails

Antworten dem richtigen Event zuordnen – auch wenn ein Kunde mehrere Events hat.

Kommunikation ↗
☷

Flexibler Formular-Builder

Markengerechte Formulare, dynamische Felder und individuelle Layouts für jede Anfrage.

Formulare ↗
AUTOMATISIERUNG, DIE MITDENKT

Weniger klicken.
Mehr bewegen.

Eine Anfrage trifft ein. EventDesk24 erkennt Marke und Eventtyp, prüft Zeitfenster inklusive Puffer und stößt den passenden Ablauf an – mit sicherem Fallback, wenn Angaben fehlen.

✓ Verfügbarkeit nach Uhrzeit statt pauschal nach Kalendertag
✓ Marken- und eventtypspezifische Antworten
✓ Transparente Protokolle und manuelle Freigaben
✓ Google-Kalender-Anbindung vorgesehen
Mehr über EventDesk24 erfahren →
AUTOMATISCHER ANFRAGE-WORKFLOW •••
✉
Neue Website-AnfrageMarke & Eventtyp erkannt
Trigger
▦
Kalender & Ressourcen prüfenZeiten, Fahrt & Puffer berücksichtigen
Prüfung
VerfügbarPassende Antwort
UnklarManuelle Prüfung
BelegtAlternative anbieten
✓ Jeder Schritt wird im Event protokolliert
● ● ●
portal.eventdesk24.de
DEIN PERSÖNLICHES EVENTPORTAL

Alles für dein Event.

Dokumente, Details und nächste Schritte – an einem Ort.

DEIN ANGEBOT

Hochzeitsfeier · 18.10.2027

Dein persönliches Angebot ist bereit.

1.450 €Gesamtbetrag
Angebot ansehen ↗PDF herunterladen ↓
✓ Anfrage
✓ Angebot
3 Vertrag
Kundenportal · Konzeptvorschau
DEIN KUNDE IM MITTELPUNKT

Professionell auftreten.
Einfacher abschließen.

Ein eigenes Portal für Angebote, Fragebögen, Verträge und Dokumente. Für deine Kunden intuitiv, für dich vollständig mit dem Event verbunden.

↗
Online-AngeboteInteraktiv bestätigen und als PDF herunterladen.
✍
Digitale VerträgeSignaturprozess direkt im Buchungsablauf.
☷
Individuelle FragebögenAlle Antworten landen automatisch im Event.
MULTI-BRAND BY DESIGN

Viele Marken.
Ein System.

Unterschiedliche Marken, ein gemeinsamer Überblick. Jede Marke mit eigenem Auftritt, eigenen Vorlagen, Produkten, E-Mails und Workflows – ohne Datensalat.

Eigene Logos & FarbenEigene VorlagenEigene AbsenderZentrale Ressourcenplanung
A
Marke AEigene Angebote & Verträge
Aktiv
B
Marke BEigene Formulare & Workflows
Aktiv
C
Marke CEigene E-Mail-Kommunikation
Aktiv
Ein Dashboard · Individuelle Markenauftritte
GEPLANTE SCHNITTSTELLEN & INTEGRATIONEN
Google KalenderMailgunREST APIWebhooksZahlungsanbieter
Integrationen werden schrittweise entwickelt und sind noch nicht produktiv verfügbar.
EVENT MANAGEMENT MADE EASY

Mehr Zeit für Events.
Weniger Zeit für Verwaltung.

EventDesk24 entsteht als moderne Plattform für Eventdienstleister. Du möchtest mehr über das Projekt erfahren?

Kontakt aufnehmen EventDesk24 befindet sich derzeit in Entwicklung. Noch kein öffentlicher Softwarezugang.